Le sourcing, de quoi s’agit-il?
Il s’agit de trouver des produits ou des solutions qui répondent à vos besoins, que ce soient des matières premières, des pièces, des sous-ensembles, ou des produits finis. Ces produits (ou services) ont vocation à être utilisés dans vos opérations, ou intégrés dans vos propres produits, ou revendus sans transformation ni intégration.
A qui s’adresse notre programme 1KSilkRoad Sourcing?
Vous êtes une entreprise ou une administration.
Vous recherchez des fournisseurs compétitifs en Chine? Les procédures d’importation vous sont inconnues? Comment identifier les fournisseurs fiables? Ceux qui ont des produits de qualité? Ceux qui voudront plus volontiers travailler avec vous durablement? (adéquation avec vos volumes, besoins de personnalisation…)
Ou alors vous savez faire, mais votre équipe est saturée en ce moment et vous avez un besoin momentané de renfort compétent et opérationnel.
Vous avez besoin de volume et de récurrence.
Comment se passe notre programme 1KSilRoad sourcing?
Il s’agit d’un programme dédié. Vous préférez sans doute garder vos bons plans pour vous… Votre entreprise nomme un point de contact avec lequel nous allons travailler (souvent un membre de l’équipe achat, le directeur achats, ou un membre du comité de direction suivant la taille de l’entreprise et le niveau stratégique de la mission). Il sera votre directeur de mission.
Le programme s’articule autour des phases suivantes :
- Nous travaillons sur cahier des charges
Au besoin nous pouvons l’écrire avec vous, voire même pour vous à partir de votre expression de besoin.
Il est important de clarifier l’objet de votre recherche, et vos critères de choix. C’est ainsi que tout le monde sera le plus efficace.
Nous intégrons la dimension juridique
- Nous prenons en charge la recherche et la consultation des fournisseurs potentiels
Nous nous appuyons sur notre réseau de partenaires en Chine pour identifier des fournisseurs potentiels. 80% des chinois ne parlent que chinois. Ceux qui parlent anglais en profitent, et par conséquent ce ne sont pas toujours avec eux qu’on fait les meilleures affaires. Heureusement nous avons des chinois dans l’équipe, acheteurs professionnels venant de l’industrie et de la grande distribution, alors forcément ça aide.
Nous utilisons également des bases de données à partir desquelles nous faisons une sélection a priori en privilégiant les fournisseurs les plus sérieux. Ils sont généralement reconnaissables à certaines caractéristiques. Pour autant, tous ne répondront pas. Manque de disponibilité? Manque d’intérêt pour le dossier? … En tout cas c’est un peu comme chercher une aiguille dans une botte de foin.
Grâce à notre cahier des charges bien compact, nous pouvons établir un contact efficace et qualifier rapidement les candidats valables.
- Nous faisons une présélection de fournisseurs potentiels
Nous faisons un tri suite à ces premiers contacts et nous gardons les deux ou trois meilleurs pour approfondir les discussions. Parfois nous avons déjà des fournisseurs identifiés pour votre sujet de consultation. Dans ce cas là bien sûr, ils sont consultés d’office.
- Nous vous présentons notre sélection
Nous nous appliquons à vous procurer des échantillons chaque fois que c’est possible.
Nous collectons aussi des informations sur l’entreprise (ses dirigeants, sa taille, son ancienneté, sa santé financière, ses références, sa position concurrentielle…)
Nous en faisons une synthèse écrite, en vous donnant des sources, pour que vous puissiez disposer d’un dossier solide et faire votre choix en intégrant vos collaborateurs au processus.
- Vous intervenez pour affiner la qualification
Nous organisons des conférences téléphoniques avec les fournisseurs sélectionnés, voire des visites sur place, et nous assurons l’accompagnement, la traduction, voire l’organisation complète de la mission.
- Au final, c’est vous qui décidez
Nous proposons, vous décidez. Bien sûr nous pouvons vous conseiller en exprimant nos préférences.
- Mais nous pouvons aller plus loin (importation, supply chain…)
Gérer pour vous la logistique récurrente, les procédures douanières, la renégociation des prix et des délais, l’optimisation de la supply chain distante, créer pour vous une JV sur place pour optimiser vos frais, définir et gérer avec vous les plans d’approvisionnement, trouver des financements…
Exemple 1
Une entreprise dans le domaine de l’hygiène dentaire souhaite trouver un partenaire industriel pour optimiser la fabrication de ses appareils. Nous avons trouvé et approché pour son compte un des principaux acteurs chinois dans son domaine, et accompagné la mise en place un cadre de collaboration entre les deux entreprises.
Exemple 2
Avec l’émergence de l’épidémie de covid-19, nous avons été interpelés par le manque de tests diagnostics sur le marché français. Nous avons trouvé les principaux fabricants chinois agréés à l’export (ces produits sont soumis à des contraintes d’exportation très strictes et seules certains fabricants sont autorisés à les exporter). Et nous avons signé avec eux des accords de représentation pour les distribuer à l’international.
Ces produits sont maintenant distribués sur le site www.test-kit-covid19.com et des dizaines de milliers de tests sont vendus régulièrement par notre intermédiaire.